Ehrlich und ohne Kleingedrucktes: wo deine Dateien liegen, wohin sie zur Analyse gehen, was Athena nie tut und was sie nicht kann.
Wo deine Daten liegen. Dieselben vier Zeilen findest du in EinOrdner unter Einstellungen. Sie ändern sich mit deiner Wahl.
Verlauf, Klärfälle, Chats, Regeln, Vorschaubilder und der Suchindex liegen immer in der EinOrdner Cloud in der Schweiz, auch wenn deine Dateien nur auf dem Mac liegen. Sonst gäbe es kein iPhone und keinen Chat ohne Mac.
In der Schweiz
In der EinOrdner Cloud, verschlüsselt. Auf Wunsch nur auf deinem Mac, in iCloud oder auf deinem eigenen Server.
Bei Claude (Anthropic)
Zum Lesen geht der Inhalt eines Dokuments an Claude, das Modell von Anthropic, auf dem Athena läuft.
Nicht zum Training
Anthropic verwendet Inhalte, die über die Schnittstelle kommen, nicht zum Training seiner Modelle.
Kein Löschen
EinOrdner löscht keine Dokumente. Rückgängig lebt im Verlauf, die Originale bleiben.
Nur das Nötigste geht mit. Athena liest jedes Dokument einzeln, nie zusammen mit anderen. Über deine Firma erfährt sie nur, was sie zum Zuordnen braucht.
Das eine Dokument
Dazu Name, Adressen und USt-IdNr. deiner Firma und die letzten vier Ziffern der IBAN.
Andere Dokumente
Auch nicht deine Steuernummer und nicht deine vollständige IBAN.
Dauer und Modell
Dazu, wie sicher Athena war. Nie der Inhalt.
Was Athena nie tut. Diese Grenzen gelten auf jedem Gerät und bei jedem Auftrag.
Sie löscht nichts.
Es gibt keinen Knopf zum Löschen von Dokumenten. Die Originale bleiben.
Sie überschreibt nichts.
Doppelte kommen nach _Duplikate, gleiche Namen bekommen eine Nummer.
Sie sendet nichts ohne dich.
Übergaben und Anfragen gehen erst raus, wenn du auf den Knopf drückst.
Sie verändert nichts bei deinen Anbietern.
In Postfächern und Ablagen wird nichts verschoben, markiert oder gelöscht.
Sie rät nicht.
Was nicht eindeutig ist, kommt ins Klärfach.
Was sie nicht kann. Athena ist gut im Ordnen, aber nicht unfehlbar. Deshalb fragt sie im Zweifel, und deshalb lässt sich alles zurücknehmen.
Sie ersetzt keine Steuerberatung.
Buchen und die Meldung ans Finanzamt macht deine Kanzlei, in DATEV.
Sie sieht nicht in dein Bankkonto.
Abgeglichen wird mit deinen Kontoauszügen, nicht live mit der Bank.
Sie liest keine WhatsApp-Chats.
Belege aus WhatsApp teilst du über das Teilen-Menü mit der App.
Sie meldet sich nicht in Portalen an.
Liegt eine Rechnung nur im Kundenportal, sagt sie dir Bescheid.
Jeder Schritt im Verlauf. Was Athena tut, steht im Verlauf: wann, welche Datei, wohin. Ein Tipp nimmt es zurück, einzeln oder den ganzen Import.
Den Verlauf kannst du exportieren, für die Verfahrensdokumentation deiner Kanzlei.
Zur Datenschutzerklärung2026-07-10_ER_Hanse-Reinigung_389-00EUR.pdf
2026-07-03_KS_Bauhaus_64-85EUR.heic
2026-07-15_ER_Hetzner_12-60EUR.pdf
2026-07-14_ER_Telekom_270-00EUR.pdf
Nichts wird gelöscht, nichts überschrieben.